Wiederbeschreibbare E-Paper-Badges, Armbänder und Karten für Events

Ein Gegenstand statt Wegwerfpapier: die Idee dahinter

E-Paper kennt man meist als digitales Preisschild im Laden. Weniger bekannt ist, dass dieselbe Technologie auch als Namensschild, Armband, Karte oder Gepäckanhänger existiert – Gegenstände, die man normalerweise aus Papier oder Kunststoff druckt und nach der Nutzung wegwirft. Vitria bietet vier solche Produkte an: Namensschilder & Badges, Event-Armbänder, Smart-Cards und Reise- & Gepäck-Tags. Technisch unterscheiden sie sich in Grösse und Verbindungsart, im Kern folgen sie aber demselben Prinzip: ein einziger physischer Gegenstand, dessen Inhalt – Name, Zugangsrecht, Guthaben, Flugdaten – sich elektronisch neu schreiben lässt, statt für jeden neuen Einsatz neu gedruckt oder ersetzt zu werden. Der Gegenstand bleibt derselbe, nur seine Anzeige ändert sich.

Weniger gedrucktes Papier nach jedem Event

Ein klassisches Festivalarmband oder Konferenz-Badge aus Papier wird für einen einzigen Anlass gedruckt, am Eingang ausgegeben und danach fast immer entsorgt, unabhängig davon, ob es getragen wurde. Bei wiederbeschreibbarem E-Paper entfällt dieser Zyklus grösstenteils: Dasselbe Armband oder dieselbe Karte lässt sich nach dem Event zurücknehmen, für den nächsten Anlass neu beschreiben und erneut ausgeben. Das reduziert sowohl die Menge an bedrucktem Einwegmaterial als auch den wiederkehrenden Aufwand für Design, Druck und Nachbestellung vor jeder Veranstaltung. Wie oft sich ein einzelnes Exemplar in der Praxis neu beschreiben lässt, hängt von Einsatz und Handhabung ab – eine konkrete Zahl nennen wir bewusst nicht. Das Prinzip bleibt qualitativ dasselbe: über viele Anlässe hinweg wiederverwendbar statt nach einem Gebrauch im Abfall.

Wie das Beschreiben funktioniert: NFC oder Bluetooth, kein Funknetzwerk

Ein normales E-Paper-Preisschild im Laden wird über ein zentrales Gateway aktualisiert, das mehrere Etiketten gleichzeitig per Funk mit neuen Inhalten versorgt, ohne dass jemand das einzelne Schild anfasst. Bei Badges, Armbändern, Smart-Cards und Gepäck-Tags läuft das anders: Sie werden per NFC-Tap oder über eine Bluetooth-Verbindung einzeln beschrieben, meist an einer Registrierungsstation, einem Check-in-Schalter oder mit einem Handgerät. Das ist ein bewusster Unterschied, kein Nachteil – bei personalisierten Gegenständen mit individuellen Daten wie Namen, Zugangsrechten oder Flugnummern ist ein gezielter Kontakt beim Ausgeben oder Zurücknehmen ohnehin nötig. Das Gateway-Netzwerk für die stille Massenaktualisierung im Hintergrund gehört zu anderen Vitria-Produkten wie Regal- oder Raumdisplays, nicht zu dieser Produktgruppe.

Namensschilder & Badges: ein Ausweis für viele Anlässe

Namensschilder & Badges sind über Bluetooth verbundene, wiederbeschreibbare E-Paper-Ausweise in den Formaten 2.13 und 2.9 Zoll. Statt für jede Konferenz, jeden Messeauftritt oder jede Schicht ein neues Papierschild zu drucken, werden Name, Rolle und QR-Code zentral aktualisiert – dasselbe Schild lässt sich für einen Event-Gast heute und für einen Mitarbeiter morgen neu beschreiben. Das macht die Badges für Events, Konferenzen, den Empfang, den Personaleinsatz und Messen gleichermassen nutzbar. Die Anschaffung erfolgt im Abo ab CHF 5.90 im Monat pro Badge, Gateway und Halterung inklusive; eine einmalige Kaufoption steht als Alternative ebenfalls zur Verfügung.

Event-Armbänder: Ticket, Zutritt und Cashless am Handgelenk

Das Event-Armband ist die wiederbeschreibbare Alternative zum klassischen Papierarmband: NFC-verbunden, in den Formaten 1.54 und 2.13 Zoll, zeigt es Name, Zutrittszone und Cashless-Guthaben direkt am Handgelenk. Inhalte werden per NFC geschrieben und nach dem Anlass zurückgesetzt, sodass ein einziges Band Ticket, Zutrittskontrolle und Zahlungsmittel in einem übernimmt, statt für jede Funktion ein separates Papier- oder Kunststoffband auszugeben. Eingesetzt wird es typischerweise bei Festivals, Konferenzen, Messen, in Freizeitparks und bei Sportevents. Der monatliche Preis liegt bei CHF 4.90 pro Armband, ebenfalls inklusive Gateway und Zubehör, mit der Möglichkeit zum einmaligen Kauf als Alternative.

Smart-Cards: die wiederbeschreibbare Kunden- oder Mitgliederkarte

Die Smart-Card im Kreditkartenformat, 2.9 und 3.7 Zoll, verbindet sich über NFC und zeigt Guthaben, Punktestand oder Zutrittsstatus direkt auf der Karte. Statt bei jeder Änderung eine neue Karte zu drucken, wird dieselbe physische Karte per NFC-Tap neu beschrieben – über Jahre hinweg dieselbe Karte, nur mit aktuellem Inhalt. Das eignet sich für Kundenkarten, Mitgliederausweise, Zutrittskarten, Kantinenkarten und Bibliotheksausweise, überall dort, wo eine Karte über längere Zeit im Umlauf bleibt und sich ihr Status regelmässig ändert. Der Preis liegt bei CHF 5.90 im Monat pro Karte, inklusive Gateway-Infrastruktur; auch hier ist ein einmaliger Kauf statt Abo möglich.

Reise- und Gepäck-Tags: kein Papieranhänger mehr pro Flug

Der Reise- und Gepäck-Tag ist für den Einsatz an echtem Gepäck ausgelegt: NFC- oder Bluetooth-verbunden, in den Formaten 2.9, 3.7 und 4.2 Zoll, mit einem Temperaturbereich von −10 °C bis 50 °C, der breiter ist als bei reinen Innenraum-Produkten und auf die Bedingungen der Gepäckabfertigung zielt. Passagier, Flug, Route und Barcode werden vor dem Abflug per NFC oder Bluetooth aufgespielt und nach der Landung neu beschrieben, statt bei jedem Check-in einen neuen Papieranhänger anzubringen, der reissen oder verloren gehen kann. Genutzt wird der Tag von Airlines, Reisebüros, im Vielflieger- und Lounge-Bereich sowie bei Charterflügen und in der Logistik. Der Preis beträgt CHF 6.90 im Monat, Gateway und Montage inklusive, mit Kaufoption als Alternative zum Abo.

Welches Produkt passt zu welcher Situation

Für die Personenkennzeichnung bei Konferenzen, am Empfang oder im Personaleinsatz eignet sich das Namensschild am besten, weil es primär Name, Rolle und QR-Code zeigt. Müssen zusätzlich Zutrittszonen oder ein Cashless-Guthaben verwaltet werden, etwa bei einem Festival oder einer grösseren Konferenz, übernimmt das Armband diese Funktionen direkt am Handgelenk. Für langfristig genutzte Ausweise wie Kunden- oder Mitgliederkarten, die über Monate oder Jahre im Portemonnaie bleiben, ist die Smart-Card im gewohnten Kartenformat die passendere Wahl. Und überall dort, wo Gepäck physisch bewegt, verladen und Witterung ausgesetzt wird, braucht es den robusteren Reise- und Gepäck-Tag mit seinem erweiterten Temperaturbereich. Die Produkte lassen sich auch kombinieren, etwa Badge und Armband am selben Event.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie ein normales E-Paper-Preisschild?

Technisch verwandt, im Betrieb anders: Preisschilder werden über ein zentrales Gateway-Netzwerk automatisch aktualisiert. Badges, Armbänder, Smart-Cards und Gepäck-Tags dagegen einzeln per NFC-Tap oder Bluetooth, meist an einer Station oder einem Check-in-Schalter.

Wie oft lässt sich ein Armband oder Badge neu beschreiben?

Dazu nennen wir bewusst keine konkrete Zahl, da uns keine belastbare Angabe vorliegt. Qualitativ gilt aber dasselbe Prinzip wie bei anderen wiederbeschreibbaren E-Paper-Produkten: wiederholt neu beschreibbar über viele Events oder Flüge hinweg, statt nach einmaligem Gebrauch entsorgt zu werden.

Was kosten die einzelnen Produkte?

Namensschilder & Badges und Smart-Cards kosten je CHF 5.90 im Monat, Event-Armbänder CHF 4.90 und Reise- & Gepäck-Tags CHF 6.90 im Monat. Gateway und Montagezubehör sind in allen vier Fällen im Preis inbegriffen; ein einmaliger Kauf ist ebenfalls möglich.

Brauchen wir für jedes Produkt eine eigene Infrastruktur?

Nein. Jedes der vier Produkte bringt die nötige Gateway- und Zubehör-Infrastruktur im Abo-Preis mit, eine separate Anschaffung ist nicht nötig. Mehrere Produkte lassen sich auch am selben Event kombinieren, etwa Badge und Armband gleichzeitig.

Quellen

• Wikipedia — Near-field communication (NFC-Standard) ↗
• E Ink — Electronic Ink Film, wie die Mikrokapsel-Technologie funktioniert (offizielle Seite) ↗