Louer ou acheter des écrans E-Paper : une comparaison honnête

Deux chemins vers le même écran

Chez Vitria, il existe pour chaque écran deux chemins : louer en abonnement mensuel ou acheter une fois pour toutes. L'abonnement est construit comme un hardware-as-a-service et inclut matériel, logiciel, exploitation et remplacement en cas de défaut. L'achat est l'investissement classique : vous payez une fois, l'appareil vous appartient ensuite. Aucun des deux modèles n'est fondamentalement meilleur, celui qui convient dépend de la durée d'utilisation des écrans, de la certitude quant au nombre d'appareils dans le temps et du fait que votre entreprise préfère budgétiser des coûts courants ou un investissement unique. Cet article présente les deux côtés tels qu'ils sont réellement, sans présenter une option comme évidemment la bonne.

Ce qui plaide pour la location

Le plus grand avantage de l'abonnement est qu'aucun montant important n'est dû en une fois. Au lieu d'immobiliser du capital dans du matériel qui pourrait manquer pour l'achat de marchandises, le personnel ou d'autres investissements, vous payez un montant fixe et planifiable par appareil et par mois. Y sont inclus le logiciel pilotant les contenus, l'exploitation courante ainsi que le remplacement si un écran tombe en panne ou est défectueux, vous n'avez pas à vous occuper vous-même de la réparation ou du remplacement. L'abonnement est en outre flexible : votre entreprise croît ou vous ouvrez un site supplémentaire, vous commandez des appareils supplémentaires ; le besoin diminue, les abonnements excédentaires expirent simplement. Pour les entreprises dont le nombre de sites ou d'écrans est encore susceptible de changer, c'est un vrai risque de moins qu'elles n'ont pas à porter elles-mêmes. Même en cas d'évolution technique des appareils ou du logiciel, ce risque reste chez le fournisseur plutôt que chez l'entreprise locataire, ce qui est un avantage sensible en particulier pour une technologie en évolution.

Ce qui plaide pour l'achat

Qui exploite un nombre fixe et stable depuis longtemps d'écrans sur un site ne paie plus, après l'investissement unique, de coûts courants pour les appareils eux-mêmes. Sur une installation très longue et inchangée, cela peut être plus avantageux qu'un abonnement permanent, en particulier si ni le nombre ni le site des écrans ne changeront dans les années à venir. Certaines entreprises préfèrent aussi, pour des considérations fondamentales, posséder des actifs plutôt que de les louer, par exemple pour des raisons bilancielles ou opérationnelles. L'achat exige en contrepartie plus de responsabilité propre : entretien, remplacement en cas de défaut et les coûts correspondants incombent après l'achat à l'entreprise elle-même, plus à Vitria. Important à noter : même avec une très longue durée d'utilisation, il faut prévoir de manière réaliste que les composants électroniques peuvent vieillir après quelques années et qu'un remplacement devient un jour nécessaire.

Ce qui reste identique dans les deux cas

Indépendamment du modèle, les accessoires comme les gateways et supports pour les écrans font partie de l'offre et n'ont pas besoin d'être organisés séparément. Le logiciel qui diffuse les contenus sur les écrans est aussi, chez Vitria, la même base dans les deux cas, la différence réside dans la responsabilité de l'exploitation, des mises à jour et du remplacement, pas dans la technique utilisée. Cela signifie : la décision entre location et achat concerne en premier lieu le financement et la responsabilité courante, pas les fonctions ou le choix des types d'écrans eux-mêmes. Qui change d'avis plus tard ne perd pas ainsi l'accès à un certain type d'appareil ou à une certaine fonction.

Comment réfléchir aux deux modèles pour vous-même

Plutôt que d'appliquer une formule de calcul fixe, une évaluation honnête de trois questions vaut la peine : combien de temps le nombre actuel d'écrans restera-t-il vraisemblablement inchangé au site actuel ? Quelle est l'importance de ne pas immobiliser de capital dans du matériel ? Et combien d'efforts êtes-vous prêt à assumer vous-même pour l'entretien et le remplacement si un appareil tombe en panne ? Plus l'installation est longue et stable, plus cela plaide pour un achat. Plus l'avenir est incertain ou plus un capital flexible est important, plus cela plaide pour la location. Il n'y a pas de seuil universellement valable à partir duquel l'un ou l'autre vaut clairement la peine, la réponse dépend de la situation respective de l'entreprise. La manière la plus honnête de répondre à ces questions est de le faire ensemble avec les personnes responsables du budget et de la planification des sites dans l'entreprise.

Quand la location convient particulièrement

La location convient particulièrement aux entreprises en croissance ou en expansion, par exemple ouvrant une filiale supplémentaire et ne sachant pas encore combien d'écrans s'y avéreront judicieux à long terme. Elle convient également aux entreprises voulant délibérément externaliser l'entretien, les mises à jour et le remplacement, car il n'y a pas de capacité interne pour cela. Qui souhaite d'abord démarrer avec quelques écrans et augmenter progressivement selon l'expérience est aussi plus flexible avec l'abonnement qu'avec un plus gros investissement unique, qui pourrait s'avérer après coup trop petit ou trop grand.

Quand l'achat convient particulièrement

L'achat convient aux entreprises avec une installation clairement définie et planifiée à long terme, par exemple un nombre fixe d'étiquettes de rayon dans un magasin qui ne modifie pas sensiblement sa surface ni son assortiment depuis des années. Les entreprises préférant délibérément des valeurs patrimoniales aux coûts courants pour des raisons financières ou opérationnelles sont également mieux servies avec l'achat. Il est important d'estimer de manière réaliste que la responsabilité de l'entretien et du remplacement incombe, après l'achat, à la propre entreprise, ce n'est pas un inconvénient, mais un point à prévoir avant de se décider. Cela vaut particulièrement si une entreprise investit de toute façon régulièrement dans des actifs plutôt que dans des coûts courants.

Conclusion

Location et achat sont chez Vitria deux chemins équivalents vers le même écran, pas une option standard et une exception. La location réduit l'immobilisation de capital et la responsabilité courante et reste flexible en cas de besoin croissant ou incertain. L'achat vaut la peine si l'installation reste stable sur des années et qu'une entreprise veut fondamentalement éviter les coûts courants. Qui est incertain peut démarrer avec un abonnement et passer plus tard à un achat en cas de besoin stable, les deux modèles ne s'excluent pas mutuellement. Au final, ce n'est pas l'idéologie qui est déterminante, mais la propre sécurité de planification.

Questions fréquentes

Acheter est-il toujours moins cher à long terme que louer ?

Pas nécessairement. Pour une installation très longue et inchangée, l'achat peut être moins cher, car aucun coût courant ne subsiste. Si le nombre ou le site des écrans change, cet avantage perd rapidement de son poids, car l'entretien et le remplacement s'ajoutent alors avec l'achat.

Que se passe-t-il en cas de défaut si j'ai acheté au lieu de louer ?

En cas d'achat, la responsabilité de l'entretien et du remplacement incombe à la propre entreprise. Avec l'abonnement, le remplacement en cas de défaut est déjà inclus dans le prix mensuel.

Puis-je plus tard passer de la location à l'achat ?

En principe oui, car les deux modèles reposent sur le même matériel et logiciel. Clarifiez les détails directement avec Vitria, car cela dépend de l'appareil et de l'état du contrat respectifs.

Dois-je choisir de manière identique pour tous les écrans, louer ou acheter ?

Non, location et achat peuvent aussi être combinés, par exemple achat pour un équipement de base stable et location pour des écrans sur des sites dont le besoin peut encore changer.