Badges, bracelets et cartes E-Paper réinscriptibles pour événements

Un objet au lieu de papier jetable : l'idée derrière

On connaît surtout l'E-Paper comme étiquette de prix numérique en magasin. Ce qui est moins connu, c'est que la même technologie existe aussi sous forme de badge nominatif, bracelet, carte ou étiquette de bagage – des objets normalement imprimés sur papier ou plastique et jetés après usage. Vitria propose quatre produits de ce type : badges nominatifs, bracelets d'événement, cartes intelligentes et étiquettes de voyage et de bagage. Techniquement, ils diffèrent par la taille et le type de connexion, mais suivent au fond le même principe : un seul objet physique dont le contenu – nom, droit d'accès, solde, données de vol – peut être réécrit électroniquement, au lieu d'être réimprimé ou remplacé pour chaque nouvel usage. L'objet reste le même, seul son affichage change.

Moins de papier imprimé après chaque événement

Un bracelet de festival ou un badge de conférence classique en papier est imprimé pour un seul événement, distribué à l'entrée et ensuite presque toujours jeté, qu'il ait été porté ou non. Avec l'E-Paper réinscriptible, ce cycle disparaît en grande partie : le même bracelet ou la même carte peut être repris après l'événement, réécrit pour le prochain et redistribué. Cela réduit à la fois la quantité de matériel imprimé à usage unique et l'effort récurrent de conception, d'impression et de réapprovisionnement avant chaque manifestation. Le nombre de fois qu'un exemplaire peut réellement être réécrit en pratique dépend de l'usage et de la manipulation – nous ne mentionnons délibérément aucun chiffre concret. Le principe reste qualitativement le même : réutilisable sur de nombreux événements plutôt que jeté après un seul usage.

Comment fonctionne l'écriture : NFC ou Bluetooth, pas de réseau radio

Une étiquette de prix E-Paper normale en magasin est mise à jour via un gateway central, alimentant simultanément plusieurs étiquettes en nouveaux contenus par radio, sans que personne ne touche l'étiquette individuelle. Pour les badges, bracelets, cartes intelligentes et étiquettes de bagage, cela fonctionne différemment : ils sont écrits individuellement par tap NFC ou via une connexion Bluetooth, le plus souvent à une station d'enregistrement, un guichet de check-in ou avec un appareil portable. C'est une différence délibérée, pas un inconvénient – pour des objets personnalisés avec des données individuelles comme des noms, des droits d'accès ou des numéros de vol, un contact ciblé lors de la distribution ou de la reprise est de toute façon nécessaire. Le réseau gateway pour la mise à jour de masse silencieuse en arrière-plan appartient à d'autres produits Vitria comme les étiquettes de rayon ou les écrans de salle, pas à ce groupe de produits.

Badges nominatifs : un titre d'accès pour de nombreux événements

Les badges nominatifs sont des titres d'accès E-Paper réinscriptibles connectés par Bluetooth, dans les formats 2.13 et 2.9 pouces. Au lieu d'imprimer un nouveau badge papier pour chaque conférence, chaque salon ou chaque équipe, le nom, le rôle et le QR-code sont mis à jour de manière centralisée – le même badge peut être réécrit pour un invité d'événement aujourd'hui et pour un collaborateur demain. Cela rend les badges utilisables aussi bien pour les événements, conférences, la réception, l'affectation du personnel que pour les salons. L'acquisition se fait par abonnement dès CHF 5.90 par mois et par badge, gateway et support inclus ; une option d'achat unique est également disponible en alternative.

Bracelets d'événement : billet, accès et cashless au poignet

Le bracelet d'événement est l'alternative réinscriptible au bracelet papier classique : connecté par NFC, dans les formats 1.54 et 2.13 pouces, il affiche nom, zone d'accès et solde cashless directement au poignet. Les contenus sont écrits par NFC et réinitialisés après l'événement, de sorte qu'un seul bracelet réunit billet, contrôle d'accès et moyen de paiement en un, au lieu d'émettre un bracelet papier ou plastique séparé pour chaque fonction. Il est typiquement utilisé lors de festivals, conférences, salons, dans les parcs de loisirs et lors d'événements sportifs. Le prix mensuel est de CHF 4.90 par bracelet, également gateway et accessoires inclus, avec possibilité d'achat unique en alternative.

Cartes intelligentes : la carte client ou membre réinscriptible

La carte intelligente au format carte de crédit, 2.9 et 3.7 pouces, se connecte par NFC et affiche solde, points ou statut d'accès directement sur la carte. Au lieu d'imprimer une nouvelle carte à chaque changement, la même carte physique est réécrite par tap NFC – sur des années, la même carte, seulement avec un contenu actuel. Cela convient aux cartes clients, cartes de membre, cartes d'accès, cartes de cantine et cartes de bibliothèque, partout où une carte reste en circulation longtemps et où son statut change régulièrement. Le prix est de CHF 5.90 par mois et par carte, infrastructure gateway incluse ; un achat unique est aussi possible ici.

Étiquettes de voyage et de bagage : plus d'étiquette papier par vol

L'étiquette de voyage et de bagage est conçue pour un usage sur de vrais bagages : connectée par NFC ou Bluetooth, dans les formats 2.9, 3.7 et 4.2 pouces, avec une plage de température de −10 °C à 50 °C, plus large que pour les produits purement intérieurs et adaptée aux conditions de traitement des bagages. Passager, vol, itinéraire et code-barres sont chargés par NFC ou Bluetooth avant le départ et réécrits après l'atterrissage, au lieu d'apposer une nouvelle étiquette papier à chaque enregistrement, susceptible de se déchirer ou de se perdre. L'étiquette est utilisée par les compagnies aériennes, agences de voyage, dans le domaine des grands voyageurs et des salons, ainsi que pour les vols charter et en logistique. Le prix est de CHF 6.90 par mois, gateway et montage inclus, avec option d'achat en alternative à l'abonnement.

Quel produit convient à quelle situation

Pour le marquage des personnes lors de conférences, à la réception ou pour l'affectation du personnel, le badge nominatif convient le mieux, car il affiche principalement nom, rôle et QR-code. Si des zones d'accès ou un solde cashless doivent aussi être gérés, par exemple lors d'un festival ou d'une grande conférence, le bracelet assume ces fonctions directement au poignet. Pour les titres utilisés à long terme comme les cartes clients ou de membre, restant des mois voire des années dans le portefeuille, la carte intelligente au format carte habituel est le choix le plus adapté. Et partout où des bagages sont physiquement déplacés, chargés et exposés aux intempéries, il faut l'étiquette de voyage et de bagage plus robuste avec sa plage de température étendue. Les produits peuvent aussi être combinés, par exemple badge et bracelet lors du même événement.

Questions fréquentes

Est-ce la même chose qu'une étiquette de prix E-Paper normale ?

Techniquement apparenté, mais différent en exploitation : les étiquettes de prix sont mises à jour automatiquement via un réseau gateway central. Badges, bracelets, cartes intelligentes et étiquettes de bagage, en revanche, individuellement par tap NFC ou Bluetooth, le plus souvent à une station ou un guichet de check-in.

Combien de fois un bracelet ou un badge peut-il être réécrit ?

Nous ne mentionnons délibérément aucun chiffre concret à ce sujet, car aucune indication solide n'est disponible. Sur le plan qualitatif, le même principe s'applique toutefois que pour d'autres produits E-Paper réinscriptibles : réécriture répétée sur de nombreux événements ou vols, plutôt que jetés après un usage unique.

Que coûtent les différents produits ?

Badges nominatifs et cartes intelligentes coûtent chacun CHF 5.90 par mois, les bracelets d'événement CHF 4.90 et les étiquettes de voyage et de bagage CHF 6.90 par mois. Gateway et accessoires de montage sont inclus dans le prix pour les quatre produits ; un achat unique est également possible.

Avons-nous besoin d'une infrastructure propre pour chaque produit ?

Non. Chacun des quatre produits apporte l'infrastructure gateway et accessoires nécessaire dans le prix de l'abonnement, aucune acquisition séparée n'est nécessaire. Plusieurs produits peuvent aussi être combinés lors du même événement, par exemple badge et bracelet simultanément.